Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Работа с Microsoft Excel — отличный вариант, если нужно составить таблицу, отчет и т.д. Но хотя возможностей здесь больше, обычным пользователям сложнее разобраться даже с такими простыми действиями как нумерация строк по порядку. Это одно из базовых действий, а для его исполнения есть не менее 5 разных способов.

Простые формулы для нумерации строк ↓

Сложные формулы для нумерации строк ↓

---

---

Полуавтоматическая нумерация строк

Наиболее простой способ в эксель пронумеровать строки по порядку — протянуть значения столбца.

Для этого:

1. В первой ячейке вручную прописывается цифра “1”.

2. Во второй ячейке столбца вручную прописывается цифра “2”.

3. Обе ячейки выделяются и в нижнем правом краю области захвата появляется крестик, который с помощью мышки перетаскивается вниз на нужное количество строк.

Обратите внимание! Если нумерации будет недостаточно, нужно захватить лишь значения последних двух строк и снова протащить вниз.

Простые формулы для нумерации строк

При работе через эксель большинство действий работают через формулы, которые вписываются в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно такие формулы используются для сложных расчетов, но с их помощью можно заняться и нумерацией строк.

Вот формулы:

1. =А1+1. В первой ячейке прописывается вручную цифра “1”, а во вторую вводится формула. Вводить вручную А1 не нужно. Это адрес ячейки, достаточно просто на нее нажать при написании формулы. Дальше остается только протянуть вниз показатель из последней заполненной ячейки.

2. =СТРОКА()-1. Формула прописывается сразу в первой ячейке. Автоматически ее значение будет 0. Для дальнейшей нумерации достаточно протянуть последнюю заполненную ячейку.

Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они будут работать сразу же.

Сложные формулы с условиями

С этими формулами необходимо немного разобраться. Используются они если пронумеровать строки по порядку нужно с соблюдением определенных условий.

=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)/IF(B1<>»»;COUNTA($B$1:B1);»»).

Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=SUBTOTAL(3;$B$2:B2).

Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр убирает часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации произведения Булгакова останутся с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра “2” будет пропущена. Однако если использовать формулу “промежуточные итоги”, нумерация будет всегда по порядку вне зависимости от того, использован фильтр или нет. Но при написании формулы нужно подставить значения соответствующих ячеек.